📧 Ako funguje e-mailová notifikácia pri aktivitách v Nextcloude

:e_mail: Ako funguje e-mailová notifikácia pri aktivitách v Nextcloude (napr. stiahnutie zdieľaného súboru)

Tento návod slúži na vysvetlenie, ako v Nextcloude funguje systém e-mailových notifikácií na konkrétne aktivity používateľa.
Ako príklad používam aktivitu:

A file or folder shared by mail or by public link was downloaded

Teda situáciu, keď si niekto stiahne súbor, ktorý ste s ním zdieľali cez verejný odkaz (public link).

Na základe tohto príkladu vysvetlím, ako si nastaviť e-mailové upozornenie – buď ako súhrn (napr. raz za hodinu), alebo okamžité upozornenie po udalosti.


:white_check_mark: Krok 1: Otvor osobné nastavenia notifikácií

  1. V pravom hornom rohu klikni na svoj profilový obrázok.
  2. Zvoľ možnosť Settings.
  3. V ľavom menu klikni na sekciu Notifications.

:white_check_mark: Krok 2: Označ, o ktorých aktivitách chceš dostať e-mail

V sekcii Activity nájdi riadok:

A file or folder shared by mail or by public link was downloaded

a zaškrtni možnosť Mail :white_check_mark:

Týmto Nextcloudu povieš, že o tejto konkrétnej aktivite chceš byť informovaný e-mailom.


:white_check_mark: Krok 3: Nastav, ako rýchlo má prísť e-mail

Pod výberom aktivít sa nachádza možnosť:

Send activity emails

Tu si vyberieš spôsob doručenia:

  • „1 hour“, „daily“ (alebo iný interval):
    → Budeš dostávať súhrnný e-mail s viacerými aktivitami naraz.

  • „As soon as possible“
    → Nextcloud ti pošle e-mail hneď po zaznamenaní udalosti (odporúčané, ak chceš mať okamžitý prehľad).


:warning: UPOZORNENIE: Rozdiel medzi „Send activity emails“ a „Send email reminders about unhandled notifications“

V hornej časti tej istej stránky nájdeš možnosť:

Send email reminders about unhandled notifications after [napr. 1 hour]

Toto nastavenie neposiela konkrétne upozornenia o aktivitách, ale len pripomenutie, že si máš prečítať notifikácie, ktoré si si zatiaľ neprečítal vo webovom rozhraní (napr. cez ikonku zvončeka).


:hammer_and_wrench: Technické poznámky:

  • Na serveri musí správne bežať cron (alebo systemd/plánovač úloh).
  • Aplikácia Activity musí byť nainštalovaná a povolená (štandardne je).
  • E-mailová notifikácia sa odošle až po spracovaní cron úlohy.

:test_tube: Odporúčané testovanie:

  1. Zdieľaj testovací súbor cez public link.
  2. Otvor link v inom prehliadači alebo v anonymnom okne a stiahni súbor.
  3. Sleduj, či ti do niekoľkých minút príde e-mail.
1 lajk