Ako funguje e-mailová notifikácia pri aktivitách v Nextcloude (napr. stiahnutie zdieľaného súboru)
Tento návod slúži na vysvetlenie, ako v Nextcloude funguje systém e-mailových notifikácií na konkrétne aktivity používateľa.
Ako príklad používam aktivitu:
A file or folder shared by mail or by public link was downloaded
Teda situáciu, keď si niekto stiahne súbor, ktorý ste s ním zdieľali cez verejný odkaz (public link).
Na základe tohto príkladu vysvetlím, ako si nastaviť e-mailové upozornenie – buď ako súhrn (napr. raz za hodinu), alebo okamžité upozornenie po udalosti.
Krok 1: Otvor osobné nastavenia notifikácií
- V pravom hornom rohu klikni na svoj profilový obrázok.
- Zvoľ možnosť Settings.
- V ľavom menu klikni na sekciu Notifications.
Krok 2: Označ, o ktorých aktivitách chceš dostať e-mail
V sekcii Activity nájdi riadok:
A file or folder shared by mail or by public link was downloaded
a zaškrtni možnosť Mail
Týmto Nextcloudu povieš, že o tejto konkrétnej aktivite chceš byť informovaný e-mailom.
Krok 3: Nastav, ako rýchlo má prísť e-mail
Pod výberom aktivít sa nachádza možnosť:
Send activity emails
Tu si vyberieš spôsob doručenia:
-
„1 hour“, „daily“ (alebo iný interval):
→ Budeš dostávať súhrnný e-mail s viacerými aktivitami naraz. -
„As soon as possible“
→ Nextcloud ti pošle e-mail hneď po zaznamenaní udalosti (odporúčané, ak chceš mať okamžitý prehľad).
UPOZORNENIE: Rozdiel medzi „Send activity emails“ a „Send email reminders about unhandled notifications“
V hornej časti tej istej stránky nájdeš možnosť:
Send email reminders about unhandled notifications after [napr. 1 hour]
Toto nastavenie neposiela konkrétne upozornenia o aktivitách, ale len pripomenutie, že si máš prečítať notifikácie, ktoré si si zatiaľ neprečítal vo webovom rozhraní (napr. cez ikonku zvončeka).
Technické poznámky:
- Na serveri musí správne bežať cron (alebo systemd/plánovač úloh).
- Aplikácia Activity musí byť nainštalovaná a povolená (štandardne je).
- E-mailová notifikácia sa odošle až po spracovaní cron úlohy.
Odporúčané testovanie:
- Zdieľaj testovací súbor cez public link.
- Otvor link v inom prehliadači alebo v anonymnom okne a stiahni súbor.
- Sleduj, či ti do niekoľkých minút príde e-mail.